Word

• Spuštění Wordu:
  • Start >> Programy >> (Microsoft Office) >> Microsoft Word
  • Tlačítko nebo ikona s modrým W
• Otevírání souboru:
  • Nový se otevře se spuštěním programu
  • Soubor >> Nový…
  • Stisk kláves … Ctrl + N
  • Ikonou
  • Existující soubor
  • Soubor >> Otevřít… – …a vyhledáme požadovaný soubor
  • Stisk kláves … Ctrl + O
• Ukládání souboru:
  • Soubor >> Uložit jako… – …vyžádá si nové jméno souboru před uložením
  • Soubor >> Uložit – …uloží již existující soubor bez dalších požadavků, ještě neuložený soubor se zachová jako když vybereme „Uložit jako…“
  • Stisk kláves … Ctrl + S … se zachová jako „Uložit“
  • Ikona se také zachová jako „Uložit“
• Tisk:
  • Soubor >> Tisk…
  • Stisk kláves … Ctrl + P
  • Ikonou
    
  • Po vyvolání tisku se objeví tabulka s výběrem nastavení vlastností tisku:
    • Výběru tiskárny
    • Rozsahu tisku stránek
    • Počtu kopií a způsobu jejich rovnání
    • Počet stránek na list
    • …a spoustu dalších nastavení, která se liší podle druh použité tiskárny
    
• Nastavení vzhledu stránky před tiskem – Soubor >> Vzhled stránky …
  
  
  • >> záložka Okraje – … nastavuje okraje stránky (i šířku u hřbetu), orientaci, zda píšeme na výšku nebo na šířku papíru
  • >> záložka Papír – … nastavuje velikost stránky, formát papíru
• Náhled stránky před tiskem, abychom nevytiskly nějaké nesmysly
  • Soubor >> Náhled
  • Ikona
  • Zpět do textu se dostaneme tlačítkem „Zavřít náhled“
• Hledání a opravy určitého textu v dokumentu
  • Úpravy >> Najít (Ctrl + F) – … najde požadované slovo v textu pro jakoukoli další práci
  • Úpravy >> Nahradit (Ctrl + H) – … požaduje hledané slovo (sousloví) a nové, kterým ho chceme nahradit
  • Úpravy >> Přejít na (Ctrl + G) – … nabízí skok na požadovanou stránku, řádek, oddíl, poznámku, …
  • Pro zkopírování textu musíme text označit (pomocí Shift a šipek, stisknutého levého tlačítka myši nebo poklepáním na slovo, odstavec, Ctrl + A – označí celý text) použijeme Úpravy >> Kopírovat (Ctrl + C,) – … a po té Úpravy >> Vložit (Ctrl + V,)
  • Pro přesunutí textu z místa na místo musíme opět text označit a pak použijeme Úpravy >> Vyjmout (Ctrl + X,) – … a po té opět Úpravy >> Vložit (Ctrl + V,)
• Různé druhy zobrazení stránky pro práci
  • Nabídka Zobrazit >>
  • Ikonky v levém dolním rohu mají stejný význam
• Zobrazení a použití pravítka
  • Zobrazit >> Pravítko
    
  • Na pravítku je ještě možno nastavovat tabulátory (viz. Odstavec věnovaný tabulátorům)
• Zobrazování a skrývání panelů nástrojů
  • Zobrazit >> Panely nástrojů >> Zatrhneme (zrušíme zatrhnutí) požadovaný panel nástrojů
    
  • Běžně jsou zatrhnuty panely: Standardní (obsahuje základní ikonky pro práci se souborem, kopírování, vkládání, …), Formát (obsahuje ikonky a výběry pro práci s textem – styl, velikost písma, zvýraznění textu, zarovnání odstavce, …) a většinou i Kreslení (nabízí možnosti automatických tvarů jako šipky, popiskové bubliny, spojovací čáry, pak základní tvary jako kruh, čtverec a mnoho dalšího pro vkládání ozdobných a informačních značek)
• Zobrazení záhlaví a zápatí pro jejich úpravu
  • Zobrazit >> Záhlaví a zápatí
    
  • Po tomto zobrazení ostatní text zešedne aby nám Word naznačil, že s ním nemůžeme pracovat. Po tom co dáme zavřít zase zešedne záhlaví se zápatím a vracíme se do obyčejného textu. Pro další úpravu opět stejný postup. Vhodné tam vkládat číslování stránek.
• Vkládání konců
  • Vložit >> Konec stránky, bloku, řádku
    
• Vkládání znaků které nejsou na klávesnici
  • Vložit >> Symbol…
    
• Tvorba a úprava odkazů jako jsou Obsahy, Rejstříky a Seznamy tabulek, obrázků, vzorců, …
  • Vložit >> (Odkaz) >> Rejstřík a seznamy >> tam navolíme záložku, který z nich chceme
    
• Vkládání dalších objektů a prvků – v nabídce Vložit.
  • Automatické texty, poznámky pod čarou, titulky, textová pole, křížové odkazy, hypertextové odkazy, objekty (např. Editor rovnic = Microsoft Equation 3.0), záložky, obrázky (Vložit >> Obrázek >> Klipart…)
• Úpravy obrázků – když máme vložený obrázek, tak stačí 2x kliknout levým tlačítkem myši a můžeme libovolně upravovat – barvy a čáry rámečku, velikost obrázku (stačí i jednou kliknout a pak chytat za čtverečky a tím měnit velikost), pozice (včetně možnosti "Upřesnit..."), Ořezání obrázku,...
• Práce s textovým formátem písma – Formát >> Písmo…
  
  • Velikost písma (), druhy písma (), řezy písma (tučné (Ctrl + B,), kurzíva(Ctrl + I,), tučná kurzíva (musíme označit tučné i kurzívu)), podtržení (Ctrl + U,), barvy písma (), barvy podtržení, práce se styly písma (^horní, _dolní index, KAPITÁLKY, VŠECHNA VELKÁ,...), proložení znaků, textové efekty – vše se zobrazí v náhledu pokud použijeme to okno pro změnu a výběr
• Úpravy odstavce – Formát >> Odstavec…
  • Zarovnání (vlevo , vpravo , na střed , do bloku ), odsazení, předsazení, řádkování, mezery před a za odstavci, tok textu
    
• Odrážky a číslování – Formát >> Odrážky a číslování…
  
  • Slouží pro práci s několika vrstvami seznamů číslovaných i nečíslovaných a jejich různých kombinací
  • Nastavujeme i zda chceme začít číslovat od začátku nebo jen pokračovat v předchozím číslování
• Sloupce – Psaní do několika sloupců, zpětné vrácení do normálního způsobu psaní – Formát >> Sloupce…
  • Máme možnost nastavovat různé šířky jednotlivým sloupcům
    
• Tabulátory – Používáme např. pro zarovnání odstavců pod sebe.
  • Používáme pro něj tlačítko (někdy jsou tam jen ty dvě šipky)
  • Zobrazují se na pravítku jako různé tvary zarážek Výběr tabulátoru provedeme buď v rohu, kde se pomyslně protínají vodorovné a svislé pravítko nebo v nabídce Formát >> Tabulátory…
    
  • Tam se nastavuje pravý, levý, na střed, na desetinnou čárku
  • Lze tam i nastavit tzv. vodící znak Př. X........... 100%
• Pozadí textu
• Styl - Vytvoření vlastního, úprava stylu, vlastnosti, používat následující,...
• Vložení tabulky – Tabulka >> Vložit
• Nástroje >> (Nástroje a korespondence) >> Hromadná korespondence, obálky a štítky, automatické opravy, kontrola pravopisu – liší se od verze Wordu, proto není popsáno, ale při použití průvodce vše zvládnete.